Pokud potřebujete někoho požádat, aby za vás napsal doporučující dopis, je nejlepší podat žádost písemně. Tímto způsobem osoba, kterou žádáte o napsání dopisu, ví přesně, co chcete, a bude mít snadný přístup ke všem informacím nezbytným pro splnění vašeho požadavku. Zde uvedený vzor dokumentu může tvořit základ vašeho vlastního dopisu.
Šablona žádosti o doporučující dopis
Když kliknete na obrázek níže, šablona se otevře jako dokument PDF, který můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim účelům. Nezapomeňte uvést svůj vztah s osobou, na kterou se ptáte. Použitítato příručka pro tisknutelné položkypokud potřebujete pomoc.
Související články- Životopis šablona
- Rozvržení poznámky
- Úloha administrativního asistenta
Stáhněte si doporučující dopis.
Když se dokument otevře, můžete jej podle potřeby upravit. Jednoduše klikněte kdekoli v dokumentu a začněte provádět změny. Můžete je kdykoli uložit nebo vytisknout pomocí příkazů na panelu nástrojů.
Tipy při žádosti o doporučující dopis
V průběhu výše uvedené vzorové žádosti o doporučující dopis si všimnete, že body jsou jasné a stručné. Když žádáte o doporučení, musí se zpráva dostat přímo k věci, aby na dopis bylo možné snadno odkazovat a čtenář zná svůj další postup. Musí být také bez chyb a napsáno profesionálním, uctivým tónem. Koneckonců určitě chcete, aby každý, kdo obdrží vaši žádost, měl pozitivní dojem o vaší úrovni profesionality.
Kromě toho, že se ujistíte, že váš dopis je přímý, jasný a dobře napsaný, existuje několik dalších pokynů, které musíte vzít v úvahu, když někoho požádáte o napsání doporučujícího dopisu.
- Požádejte pouze lidi, kteří vás dostatečně znají, aby poskytli doporučení, které potřebujete. Například:
- Pokud se ucházíte o stipendium, zvažte možnost požádat minulé učitele nebo jiné, kteří mají o vaší snaze studenta vědět z první ruky.
- Pokud chcete být považováni za vůdčí roli v charitativní organizaci, zeptejte se lidí, se kterými jste pracovali na projektech služeb.
- Pokud potřebujete doporučení týkající se zaměstnání, zeptejte se lidí, kteří s vámi v minulosti pracovali.
- Když se zeptáte na otázku, odpověď může být ne. Mějte to na paměti a nikdy nenechávejte osobu „na místě“ s tímto typem požadavku. Pokud bude váš požadavek zamítnut, buďte zdvořilí a laskaví.
- Pokuste se dosáhnout tohoto požadavku, abyste s tímto typem akce získali představu o úrovni pohodlí dané osoby nebo zda je vhodný čas na takový požadavek. Například by nebylo dobrým nápadem požádat CPA, aby vám během daňové sezóny napsala doporučení.
- Nabídněte, že poskytnete více informací, které by mohly pomoci při psaní doporučení. Můžete například sestavit seznam projektů, na kterých jste společně pracovali, nebo písemný popis důvodu, proč dopis potřebujete.
- Pokud je člověk extrémně zaneprázdněn, nabídněte mu, že napíše doporučení, takže musí dokument pouze zkontrolovat a podepsat.
- Alternativně můžete uvést osnovu vzorového doporučujícího dopisu, který by jednotlivec mohl mírně upravit, aby jej mohl použít vaším jménem.
- Dejte člověku co nejdéle napsat doporučující dopis, protože dostatek času zvýší šance, že bude dokončen.
- Jasně sdělte konečný termín, takže nedochází k nejasnostem ohledně toho, kdy je třeba dopis odeslat nebo přijmout.
- Poskytněte předem adresovanou orazítkovanou obálku, aby osoba mohla dopis po jeho napsání snadno odeslat, a to bez jakýchkoli nákladů.
- Zvažte žádost o jeden nebo dva více doporučujících dopisů, než ve skutečnosti potřebujete. Tím zajistíte, že vás nenajde krátký dopis, pokud ho někdo nedodrží.
potvrzení
Ať už svůj požadavek zasíláte poštou nebo e-mailem nebo doručujete osobně, nezapomeňte kontaktovat příjemce, nejlépe telefonicky nebo osobně s rychlou konverzací. Koneckonců, bylo by chybou v úsudku předpokládat, že každý, koho se zeptáte, bude ve skutečnosti ochoten a schopen vám poskytnout doporučující dopis.
Měli byste potvrdit záměr každého příjemce poskytnout referenční dopis, abyste si byli jisti, kde jste, a pokud potřebujete podat další žádosti různým lidem. Nejlepší je sledovat krátce po odeslání žádosti. Nechte dostatek času na doručení dopisu plus den nebo dva, abyste zvýšili pravděpodobnost, že příjemce měl čas si přečíst a zamyslet se nad vaší žádostí.
Nezapomeňte na to
Dále několik dní před termínem kontaktujte každou osobu, která souhlasí s tím, že vám napíše doporučující dopis. To vám umožní ověřit, které dopisy byly odeslány, a sloužit jako příležitost připomenout těm, kteří píší dopisy, blížící se konečné datum. Nezapomeňte jim také poděkovat za pomoc.
