Pokud vaše organizace obdrží financování jakéhokoli typu, je nutností navázat s poděkováním. Posílení vztahů s dárci zasláním děkovného dopisu nejen pomůže zajistit budoucí financování, ale poskytne dárci způsob, jak zjistit, že si vážíte jejich podpory. Dopisy slouží také jako záznam o daru a lze je často použít pro daňové účely.
ztráta motýla dětské básně
Tisknutelný dar Děkuji dopisy
Mnoho organizacípřijímat daryza jejich různé úsilí v průběhu roku. Přiložené tisknutelné poděkování za dárcovské dopisy lze uložit na plochu nebo vytisknout a poté použít podle potřeby. Mohou sloužit jako užitečný průvodce při přípravě děkovných dopisů vaší organizace a budou užitečné při poděkování těm, kteří vaši misi podpořili. Pokud potřebujete pomoc se stahováním dopisů, podívejte se na něužitečné rady.
Související články- Fráze s poděkováním pro dobrovolníky
- Levné dárky pro dobrovolníky
- Malá církevní sbírka nápadů
Dárce Dar Děkuji Dopis
Jedním z nejzákladnějších a možná nejpoužívanějších typů darovacích děkovných dopisů je děkovný dopis za finanční dar. Přiložené poděkování za váš finanční darovací dopis lze zaslat, jakmile obdržíte acharitativní dar. V zásadě děkuje dárci za jeho příspěvek a nechává otevřené dveře pro budoucí příležitosti ke spojení. Může být také použit pro daňové účely a slouží jako záznam o vašem příspěvku.
Kliknutím stáhnete finanční dar, děkujeme vám za ukázku dopisu
Sponzoring Děkuji Dopis
Dalším běžným typem daru je sponzorství. Mnoho podniků a jednotlivců se rozhodne sponzorovat speciální akci a finančně na to přispět. Přiložené poděkování za sponzorský dopis lze zaslat těm, kteří sponzorovali akci vaší organizace. Tento typ dopisu uvádí podrobnosti o výši daru a veškerých výhodách poskytovaných výměnou za sponzorství, jako jsou vstupenky na sponzorovanou akci nebo uznání.
Kliknutím stáhnete ukázkový dopis s poděkováním sponzorství
Účast Děkuji Dopis
Po pořádání speciální akce zasílají organizace děkovné dopisy těm, kteří se akce zúčastnili. Přiložené poděkování za účast na zvláštním dopisu o události lze zaslat každému, kdo se zúčastnil charitativní výhody a přispěl na to penězi. Tento typ dopisu by měl obsahovat datum události a jakou část daru lze odečíst od daně. Může také zmínit jakékoli budoucí události a může být použit pro daňové účely.
Kliknutím si stáhnete účast na akci, děkuji vám ukázkový dopis
Obchodní příspěvek Děkuji vám dopis
Nezapomeňte poděkovat všem podnikům, které přispěly na vaši věc. Přiložený firemní poděkování lze zaslat podnikům, které zaslaly příspěvek vaší organizaci. Pro vaši organizaci je to skvělý způsob, jak vyjádřit uznání a poskytnout podniku záznam o daru.
Kliknutím stáhnete Firemní dar Děkuji vzorový dopis
Základní Anatomie Děkuji
Když se díváte na různéšablony dárcovského dopisu, mějte na paměti, že všechna písmena by měla obsahovat stejné základní informace. Mějte na paměti několik bodů:
- Vytvořte osobní spojení s vaší prací.
- Ukažte dárci, jak jsou jeho prostředky využívány.
- Vytvořte vizi své mise.
- Letmý pohled na to, kam jdete.
Pokud plánujete spojit svůj poděkování s potvrzením, nezapomeňte také uvést všechny informace, které musí být uvedeny v dokladu o charitativním daru.
Tipy pro psaní kreativních darů Děkuji vám
Děkujeme, že dopisy za dary mohou být formální a obchodní, nebo zábavné a kreativní v závislosti na účelu vaší organizace a příjemcích dopisu. Například pokud posíláte poděkování podnikovým sponzorům za sbírku na výzkum rakoviny, chtěli byste jít více formálně. Pokud však rozesíláte poděkování firemním sponzorům za sportovní program pro mládež, můžete je udělat trochu zábavnějšími. Poznejte svou značku a své publikum a poté se rozhodněte, jaký druh kreativity je vhodný.
Použijte zábavné téma
Používatzábavné firemní témamůže pomoci vyniknout vašemu darovacímu dopisu, protože se bude cítit soudržný, svázaný s vaší jedinečnou událostí nebo organizací a bude nezapomenutelný pro ty, kteří mohou obdržet spoustu standardních dopisů. Vyberte si téma, které odpovídá vaší organizaci nebo události, například otisky tlap pro útulek pro zvířata. Začleněte téma do svého designu, formátu, písma, textu, obálek a razítek (pokud je to možné), abyste získali koordinovaný a nezapomenutelný vzhled.
Jděte nad rámec základní bílé knihy
Přeskočte standardní kopírovací papír a dejte svému darovacímu dopisu jedinečný vzhled se zábavnými možnostmi designu papíru.
- Použijte papír stejné barvy jako ten, který najdete ve svém logu, aby byl snadno identifikovatelný jako od vás.
- Přidejte logo vodoznaku na pozadí dopisu pro vizuální přitažlivost formálním způsobem.
- Vytvořte kolem písmene chladné ohraničení jako malé emodži, jako jsou palce nahoru, tleskání a ukazováček, jako tiché gesto vděčnosti.
- Vyberte barevné obálky, které kontrastují s vaším dopisním papírem.
Buďte kreativní s doručením
Váš dopis nemusí být podívanou, pokud je vaše doručovací zpráva. Udělejte si nezapomenutelný příjem dopisu výběrem neobvyklých způsobů doručení.
- Pomocí technik skládání papíru, jako je origami, skládejte písmena do kreativních tvarů, než je osobně rozdáte.
- Nechte si každý dopis doručit jako zpívající telegram.
- Před odesláním vložte dopisy do tenkých dárkových krabiček nebo jiného zábavného plavidla.
- Zahrňte firemní magnet, bezplatný kupón nebo jiné malé, jednoduché pozornosti, které při otevření dopisu vypadnou, aby vás měli na paměti po celý rok.
- Zajistěte dopis stuhou, aby vypadal jako pozvánkový dárek.
Přizpůsobte si každé písmeno
Přidáním vlastních prvků pro každého příjemce zajistěte, aby se vaše dopisy cítily osobnější než děkovný formulář.
- Každé písmeno podepište ručně různě barevným perem.
- Přidejte fotografii interakce příjemce s vaší společností nebo událostí.
- Ve spolupráci s ostatními zaměstnanci napište každé písmeno jako celek.
Budujte pozitivní vztahy dárců
Se správnými děkovnými dopisy můžete pěstovat vztahy s dárci, které trvají roky. Příjemci dopisů budou schopni říci, jak upřímné je vaše poděkování na základě vzhledu a formulace, takže věnujte spoustu času a úsilí tomu, aby byly opravdu promyšlené.
