Potvrzení o daru poskytuje dokumentaci těm, kteří dávají vaší organizaci, a slouží jako záznam pro daňové účely. Pokud jste zodpovědní za vytvoření takového dokumentu pro vaši organizaci, tyto šablony šablon pro dobročinné dary usnadňují přijímání dárků od vašich dárců v různých situacích.
Obecná šablona dokladu o dobročinném daru
Toto jednoduché potvrzení funguje perfektně pro nejrůznější situace. Můžete vyplnit podrobnosti o vaší organizaci a typ charitativního daru. Jednoduše klikněte pro stažení. Pokud potřebujete pomoc, můžete to zkontrolovattipy pro použití potisknutelných stránek Adobe.
Související články- Nový fundraising
- Správa dobrovolníků
- Udělte řešení financování
Příjem za opakující se charitativní dary
Pokud má vaše organizace program s pravidelnými měsíčními dary nebo rozdáváním, které se opakují v pravidelných intervalech, budete potřebovat šablonu potvrzení, která potvrzuje povahu tohoto typu daru. Je dobré zahrnout do tohoto typu potvrzení podrobnosti o nedávných aktivitách vaší organizace, protože to pomůže pravidelným dárcům cítit spojení s vaší věcí.
kolik aspirinu může mít pes
Textový příjem pro dary
Dalším způsobem, jak poděkovat dárcům za jejich podporu, je zaslání textového potvrzení. To nabízí okamžitou odpověď a můžete poskytnout odkaz pro dárce, aby si stáhl podrobnější potvrzení o daru pro své záznamy. Textové potvrzení by mělo obsahovat všechny základní informace, jako je název vaší organizace, výše daru a datum.
E-mailová šablona pro příjem dobročinného daru
E-mail je dobrým způsobem, jak poskytnout dokumentaci o charitativním daru a poděkovat svým dárcům za pomoc. E-mail můžete zpříjemnit tím, že uvedete podrobnosti o vaší organizaci a způsobu, jakým bude dar použit.
Šablona účtenky za neziskový dar pro zboží
Ne všechny dary jsou peněžní a je dobré mít speciální šablonu pro potvrzení, která potvrzuje a dokumentuje dary zboží. Tento typ potvrzení by měl také obsahovat informace ohodnota přijatého zboží.
jak uhasit plynový oheň
Základní požadavky na potvrzení o neziskovém daru
Bez ohledu na to, jaký typ charity zodpovídáte za správu, musí vaše potvrzení o daru obsahovat některé základní informace. Příjmy slouží důležitému účelu z pohledu vztahů s dárci a poskytují vám i těm, kteří projevují štědrost k vaší věci, záznamy o charitativních darovacích transakcích, které se konají. Při vytváření jakéhokoli typu potvrzení nezapomeňte do formuláře zahrnout následující informace:
- Název organizace
- Prohlášení o tom, že organizace je registrovanou organizací 501 (c) (3) spolu s federálním daňovým identifikačním číslem
- Datum, kdy došlo k daru
- Jméno dárce
- Druh poskytnutého příspěvku (hotovost, zboží, služba)
- Hodnota příspěvku
- Pokud něco bylo přijato výměnou za dar
- Jméno a podpis oprávněného zástupce organizace
Tipy pro používání potvrzení o daru
Pomáhá vám mít na paměti několik tipů, když nabízíte potvrzení o darech, ať už se jedná o hotovost nebo zboží:
- Na potvrzení o charitativním daru není vyžadován právní jazyk, ale můžete jej zahrnout, pokud chcete. Zahrnutí právního jazyka může dokladu přidat legitimitu. Protože mnoho dárců používá potvrzení pro daňové účely, přidání nějakého právního jazyka může prokázat, že dar je legitimní a splňuje podmínky pro odpočet daně.
- Zvažte, jak dárci sdělit, kolik z daru je odečitatelných z daní. Pokud za dar poskytujete dar nebo službu, musíte jeho hodnotu odečíst od daru, abyste věděli, kolik je odečitatelných z daní.
- Pokud je celá částka daru odečitatelná z daní, můžete k tomu přidat prohlášení. Dobrým příkladem je: „Za tento dar nebylo vyměněno žádné zboží ani služby.“
- Přemýšlejte o zahrnutí některých podrobností o vaší organizaci a misi. To může být pro dárce důležité a může jim pomoci cítit se oceněno a může to podpořit opakované dárcovství.
- Pokud je vaše organizace církev, zvažte zaslání potvrzení o daru konkrétně pro náboženské organizace. Apotvrzení o darování kostelase liší od jiné neziskové organizace v použitém jazyce.
Komunikace a dokumentace jsou důležité
Pokud provozujete charitativní organizaci, komunikace a dokumentace jsou velmi důležité. Zdopis s žádostí o darpošlete na potvrzení vaši nabídku dárcům, jasně sdělíte své potřeby, fakta o daru a vaše ocenění může pomoci vaší neziskové organizaci uspět.
